Время – ресурс ограниченный, но управляемый. И тайм-менеджмент учит именно управлять временем.

Вот несколько советов, которые помогут Вам эффективно использовать этот ценный ресурс.
1. Планируйте и расставляйте приоритеты.
2. Эффективно работайте с информацией. Нет необходимости впитывать в себя всю входящую информацию. Конечно, чем больше информации для анализа в распоряжении руководителя, тем меньше вероятность принятия ошибочного или нерационального решения. Однако, во всем надо знать меру, ведь есть некий лимит информации, который можно воспринять и подвергнуть анализу. Сортируйте информацию, смело отбрасывайте неважную и незначительную.
3. Выполняйте неприятные дела. Всем нам время от времени приходится заниматься вопросами, которые нам неинтересны или неприятны. И большинство из нас стараются дела эти отодвинуть или отложить. Чем еще больше увеличивают затраты времени на их выполнение! Алан Лакейн рекомендует использовать следующих механизм, чтобы помочь себе преодолеть отвращение к подобному делу:
- взгляните неприятности прямо в лицо;
- признайте, что еще большую неприятность вызывает промедление;
- пробудите в себе энтузиазм, который поможет вам подавить неприятие данного дела.
4. Корректируйте общение с окружающими. У ряда людей может появиться привычка обращаться к вам с просьбой выполнить те или иные дела, потому что вы сами приучили их к этому. Если вы вполне можете удовлетворить этих людей и не жертвовать при этом своими приоритетами, тогда вперед! Если вы сможете найти компромиссы и выполнить их просьбы частично и без ущерба для себя - это тоже нормально! Но вот если подобные обращения только осложняют вам жизнь и отнимают драгоценное время - научитесь говорить “нет”! Кроме того, если вы выполняете в процессе работы две роли, одна из которых связана с общением, а другая - с обдумыванием и сосредоточением, то вам надо каким-то образом уравновесить требования этих двух ролей таким образом, чтобы ваше общение не мешало вашим размышлениям.
5. Чередуйте работу и отдых. Чем сильнее вы загружены - тем больше вам необходимо отдыхать. Основное правило здесь следующее: к началу нового рабочего цикла организм должен восстановить силы. Поэтому не игнорируйте полноценные перерывы, сон и отдых. Кроме того, каждому человеку свойственно переживать в течение суток подъемы и спады жизненного тонуса и умственной деятельности, то есть суточные биоритмы. Специалисты рекомендуют обязательно их учитывать и в периоды подъема биологической активности заниматься творческой работой, требующей умственного напряжения и внимания. А вот в периоды спада биологической активности, напротив, лучше всего решать рутинные задачи, заниматься административной деятельностью, работать с корреспонденцией или проводить совещания.

Выгоды умелого управления временем очевидны. У тех, кто владеет навыками эффективного тайм-менеджмента всегда есть время для друзей и семьи, потому что они все успевают и не задерживаются на работе, они лучше выглядят и чаще улыбаются, потому что их внимание и память свободны от необходимости концентрироваться одновременно на многих заданиях, и наконец, они более успешны и эффективны, что не может не радовать.